Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist bij de receptie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een receptionist bij de receptie die verantwoordelijk is voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het ondersteunen van administratieve taken. Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk. Je bent vriendelijk, professioneel en georganiseerd, en je weet hoe je meerdere taken tegelijk moet uitvoeren zonder het overzicht te verliezen.
Je zult werken in een dynamische omgeving waar je dagelijks in contact komt met klanten, leveranciers en collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de inkomende en uitgaande communicatie, het registreren van bezoekers, het plannen van afspraken en het ondersteunen van andere afdelingen met administratieve werkzaamheden. Daarnaast zorg je ervoor dat de receptieruimte netjes en representatief blijft.
Een succesvolle receptionist is communicatief sterk, klantgericht en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Je hebt een professionele uitstraling en weet hoe je op een beleefde en efficiënte manier met mensen omgaat.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die graag in een ondersteunende rol werkt en energie haalt uit het helpen van anderen. Je krijgt de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf. Als jij een teamspeler bent met een passie voor klantgericht werken, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwelkomen van bezoekers en gasten
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Beheren van inkomende en uitgaande post
- Plannen en beheren van afspraken en vergaderruimtes
- Ondersteunen van administratieve taken voor andere afdelingen
- Bijhouden van bezoekersregistratie
- Zorgen voor een nette en representatieve receptieruimte
- Assisteren bij interne communicatie
- Verwerken van e-mails en correspondentie
- Beheren van kantoorbenodigdheden
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Representatief en klantgericht
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisatorisch sterk en stressbestendig
- Flexibel en proactief ingesteld
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Goede telefoonetiquette
- Zelfstandig kunnen werken
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring als receptionist of in een vergelijkbare functie?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties aan de balie?
- Ben je beschikbaar voor fulltime of parttime werk?
- Hoe zou je jouw communicatiestijl omschrijven?
- Wat vind je belangrijk in klantgericht werken?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest uitvoeren?
- Hoe zorg je ervoor dat de receptie altijd representatief blijft?
- Wat zijn je sterke punten in administratief werk?
- Ben je bekend met het gebruik van Microsoft Office?
- Waarom wil je graag als receptionist werken?
